Wanneer geef je een kerstpakket? De complete timing-gids voor 2026
Van bestellen tot uitdelen: de ideale planning voor HR-managers die kerst 2026 zonder stress willen regelen.
De meeste bedrijven delen kerstpakketten uit tussen 15 en 23 december. Bestel uiterlijk in oktober voor de beste keuze; na half november loop je risico op beperkt aanbod. Bij Cadeo kun je ook last-minute digitale keuzecadeaus versturen — zonder adressen, binnen 30 minuten live.
Een kerstpakket geef je traditioneel in de laatste twee weken van december, vaak rond de kerstborrel of het afsluitende teammoment. De planning begint echter veel eerder: grote organisaties starten in mei-juni, het peloton in september-oktober. Na half november wordt het aanbod schaars. Wil je geen stress? Regel het voor 1 november. Of kies een digitaal keuzecadeau — dat kan zelfs op 23 december nog.
Het is een vraag die elk jaar terugkomt: wanneer geef je eigenlijk het kerstpakket? En misschien nog belangrijker: wanneer moet je beginnen met regelen? Want als je in november pas begint na te denken, sta je al achter — zeker als je team groter is dan 50 medewerkers.
In deze gids geven we je de complete planning: wanneer bestel je, wanneer deel je uit, en welke alternatieven heb je als de traditionele route niet meer past bij je organisatie. Bekijk ook onze zakelijke cadeau-kalender 2026 voor alle gifting-momenten door het jaar heen.
Wanneer deel je een kerstpakket uit?
De meeste bedrijven delen hun kerstpakket uit tussen 15 en 23 december. Het exacte moment hangt af van je organisatie, maar er zijn drie populaire opties:
- Tijdens de kerstborrel of eindejaarsbijeenkomst — het meest voorkomende moment. Het pakket wordt onderdeel van een gezamenlijk feestmoment, wat de beleving versterkt.
- Op de laatste werkdag voor kerst — praktisch en simpel. Medewerkers nemen het pakket mee naar huis.
- Thuisbezorging in de week voor kerst — ideaal voor remote teams of organisaties met meerdere locaties. Geen logistiek op kantoor, iedereen ontvangt het tegelijk.
Let op: thuiswerkers niet vergeten
Bij organisaties met hybride of volledig remote teams werkt thuisbezorging het best. Maar dan heb je wel adressen nodig — tenzij je kiest voor een digitaal keuzecadeau dat je per e-mail verstuurt. Geen adressen verzamelen, geen dozen versturen, geen logistiek gedoe. Lees meer in Cadeau versturen zonder adres.
Een kerstpakket is overigens geen wettelijke verplichting. Je werkgever bepaalt zelf of, wanneer en hoe een kerstcadeau wordt gegeven. Het is alleen verplicht als het in de cao, het arbeidscontract of het personeelsreglement staat.
Wanneer bestel je kerstpakketten? De ideale planning
De timing van je bestelling bepaalt hoeveel keuze je hebt, wat de prijs is, en hoeveel stress je jezelf bespaart. Hier is het ideale schema:
JUN
Oriëntatiefase
Grote organisaties (500+ medewerkers) starten hier al. Budget vaststellen, leveranciers vergelijken, intern afstemmen. Dit is ook het moment om te beslissen: traditioneel kerstpakket of een digitaal keuzecadeau? Lees de platformvergelijking.
Bestelmoment (ideaal)
Het gros van de bedrijven bestelt in september. Het volledige assortiment is beschikbaar, je kunt nog personaliseren, en leveranciers hebben capaciteit. Bij handgemaakte of duurzame pakketten is dit het laatste moment voor maatwerk.
Laatste comfortabele moment
Nog steeds ruime keuze, maar populaire pakketten raken uitverkocht. Personalisatie (eigen logo, kaartje) is bij de meeste leveranciers nog mogelijk. Plan nu ook het uitdeelmoment en de logistiek.
Risico-zone
Na half november wordt het aanbod merkbaar krapper. Handgemaakte en duurzame pakketten zijn vaak uitverkocht. Personalisatie is niet meer overal mogelijk. Leveringen naar huis worden lastiger in te plannen.
Last-minute (beperkte opties)
Fysieke kerstpakketten bestellen in december is een gok: beperkt aanbod, hogere prijzen, leveringsonzekerheid. Digitale keuzecadeaus zijn hier de uitkomst — bij Cadeo kun je tot op de laatste werkdag een campagne versturen per e-mail.
Kerstpakket vs. keuzecadeau: wat past beter bij jouw team?
De traditionele doos met wijn, worst en kaas heeft z'n charme — maar past die nog bij je team? Steeds meer organisaties kiezen voor een digitaal keuzecadeau, waarbij medewerkers zelf kiezen wat ze willen. Beide opties hebben voor- en nadelen, vooral qua timing. Lees ook waarom steeds meer bedrijven stoppen met kerstpakketten.
| Traditioneel kerstpakket | Digitaal keuzecadeau | |
|---|---|---|
| Besteldoorlooptijd | 4–8 weken | Zelfde dag mogelijk |
| Personalisatie | 2–4 weken extra | Direct, in je eigen huisstijl |
| Adressen nodig? | Ja, voor thuisbezorging | Nee — link per e-mail |
| Last-minute mogelijk? | Beperkt na half november | Tot op de laatste werkdag |
| Remote teams | Logistiek complex | Ideaal — digitaal versturen |
| Keuzevrijheid medewerker | Geen — iedereen krijgt hetzelfde | Zelf kiezen uit 1.200+ opties |
| WKR-proof | Ja (vrije ruimte) | Ja (vrije ruimte) |
| Budget (50 pers, €50) | €2.500 + verzendkosten | €2.500 max (betaal bij keuze) |
Sinds we keuzecadeaus via Cadeo versturen, is het in één ochtend geregeld. En de reacties zijn veel persoonlijker dan bij de traditionele pakketten.
Office Manager — consultancybureau (200+ medewerkers)Kerstpakket en de WKR: wat mag belastingvrij in 2026?
Een kerstpakket valt onder de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR). Dat betekent dat je het belastingvrij kunt geven, mits je binnen de vrije ruimte blijft. De percentages voor 2026:
- 2% over de eerste €400.000 aan fiscale loonsom
- 1,18% over het bedrag daarboven
Een rekenvoorbeeld: bij een loonsom van €400.000 heb je €8.000 vrije ruimte. Geef je 50 medewerkers een kerstpakket van €50, dan kost dat €2.500 aan vrije ruimte — ruim binnen budget.
Overschrijd je de vrije ruimte? Dan betaal je 80% eindheffing over het meerdere. Let er dus op dat je de vrije ruimte niet alleen voor kerstpakketten gebruikt — er vallen ook andere vergoedingen onder, zoals fietsenplannen, thuiswerkvergoedingen en personeelsfeesten. Lees de volledige uitleg in onze WKR Fiscale Gids.
Tip: breed inwisselbare bonnen tellen als loon
Geef je een VVV-bon of Bol.com-kaart? Die worden door de Belastingdienst altijd als loon gezien en moeten in de vrije ruimte. Keuzecadeaus waarbij medewerkers een product kiezen (geen geldwaarde) zijn gunstiger — ze tellen als "verstrekking" en zijn makkelijker te verantwoorden. Lees meer in onze vergelijking keuzecadeau vs. cadeaubon.
5 veelgemaakte fouten bij kerstpakketten (en hoe je ze voorkomt)
1. Te laat beginnen. Na half november is het aanbod beperkt en betaal je meer. Begin uiterlijk in september met oriënteren. Zet een reminder in je agenda voor 1 september: "kerstcadeaus regelen."
2. Geen rekening houden met thuiswerkers. Als 30–50% van je team hybride werkt, is een uitdeelmoment op kantoor geen oplossing meer. Kies voor thuisbezorging of een digitaal keuzecadeau. Lees hoe je cadeaus verstuurt zonder adres.
3. Iedereen hetzelfde geven. De vegetaëriër die een worst ontvangt, de alcoholvrije collega die wijn krijgt — het standaard pakket past zelden bij iedereen. Keuzevrijheid voorkomt verspilling én maakt het persoonlijker.
4. WKR-ruimte vergeten te checken. Vraag je salarisadministrateur hoeveel vrije ruimte er nog over is voordat je bestelt. Niks vervelender dan 80% eindheffing over het kerstpakket. Lees de WKR Fiscale Gids voor de regels.
5. Geen impactmeting. Je geeft €50 per medewerker — maar weet je of het gewaardeerd werd? Vraag feedback, meet verzilvering, en gebruik de data om volgend jaar beter te kiezen. Bij een keuzecadeau krijg je dit automatisch via het dashboard. Lees meer in Cadeo Unwrapped: Gifting Data.
Hoe Cadeo kerstcadeaus anders aanpakt
Bij Cadeo geloven we dat een kerstcadeau meer is dan een verplichting afvinken. Het is een kans om waardering te tonen op een manier die écht aankomt. Daarom werken we met een keuzecadeau-model:
- Medewerkers kiezen zelf uit 1.200+ producten van impact-merken, ervaringen en donaties
- Verstuurd per e-mail — geen adressen nodig, geen dozen op kantoor
- In jouw huisstijl — het portaal draagt jullie logo en boodschap
- ~95% verzilvering — je betaalt alleen voor wat daadwerkelijk gekozen wordt
- Last-minute mogelijk — ook op 23 december nog live binnen 30 minuten
- WKR-proof — wij factureren op bedrijfsnaam, vrije ruimte-ready
Of je nu in juni begint met plannen of in december pas beseft dat het kerst is: met een keuzecadeau ben je altijd op tijd. Maar eerlijk? In september beginnen is altijd slimmer. Dan kun je rustig de collectie samenstellen, personaliseren, en het hele team verrassen zonder stress. Bekijk de werknemerservaring of lees hoe klanten Cadeo inzetten voor kerst en andere momenten.
Veelgestelde vragen
De meeste bedrijven delen kerstpakketten uit tussen 15 en 23 december, vaak tijdens de kerstborrel, op de laatste werkdag voor kerst, of via thuisbezorging in de week voor kerst. Het exacte moment bepaal je zelf — er is geen wettelijke verplichting voor een specifieke datum.
Nee, een kerstpakket is geen wettelijk recht. De werkgever bepaalt zelf of, wanneer en hoe een kerstcadeau wordt gegeven. Het is alleen verplicht als het expliciet in de cao, het arbeidscontract of het personeelsreglement is opgenomen.
Bestel uiterlijk in september of oktober. Dan heb je het volledige assortiment beschikbaar, is personalisatie mogelijk, en hebben leveranciers nog capaciteit. Na half november wordt het aanbod merkbaar krapper en zijn handgemaakte of duurzame pakketten vaak uitverkocht.
Fysieke kerstpakketten zijn na half november lastig last-minute te regelen. Digitale keuzecadeaus zijn de uitkomst: bij Cadeo kun je tot op de laatste werkdag een campagne live hebben. Je verstuurt een link per e-mail, medewerkers kiezen zelf, en het cadeau wordt thuisbezorgd.
Ja. Een kerstpakket valt onder de vrije ruimte van de WKR. In 2026 is die vrije ruimte 2% over de eerste €400.000 fiscale loonsom en 1,18% daarboven. Overschrijd je de vrije ruimte, dan betaal je 80% eindheffing over het meerdere. Breed inwisselbare cadeaubonnen worden door de Belastingdienst altijd als loon gezien. Lees meer in de WKR Fiscale Gids.
Er is geen wettelijk maximum, maar het bedrag moet "gebruikelijk" zijn. In de praktijk besteden de meeste bedrijven €25 tot €75 per medewerker. Belangrijk: de inkoopprijs (excl. BTW) telt voor de vrije ruimte, niet de verkoopprijs. Bekijk kerstcadeau-ideeën per budget.
Voor remote teams werkt thuisbezorging of een digitaal keuzecadeau het best. Bij thuisbezorging heb je adressen nodig — bij een digitaal keuzecadeau niet. Je verstuurt een link per e-mail, de ontvanger kiest zelf een cadeau en vult het bezorgadres in. Lees meer in Cadeau versturen zonder adres.
